首页 > 知识问答 >新闻内容

ERP系统分为几个模块?每个模块的作用是什么?

2020年09月09日 11:42

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块以不同于以往的MRP或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。这里我们将仍然以典型的生产企业为例子来介绍ERP的功能模块。

在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。另外,要特别一提的是,随着企业对人力资源管理重视的加强,已经有越来越多的ERP厂商将人力资源管理纳入了ERP系统的一个重要组成部分,对这一功能,我们也会进行一下简要的介绍。

财务管理模块企业中,清晰分明的财务管理是极其重要的。所以,在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同,作为ERP系统中的一部分,它和系统的其它模块有相应的接口,能够相互集成,比如:它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计报表,取消了输入凭证繁琐的过程,几乎完全替代以往传统的手工操作。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测:

财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,帐户分析等。

财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是作出有关资金的决策,包括资金筹集、投放及资金管理。

生产控制管理

生产控制管理模块 这一部分是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。

生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。

物流管理

一、分销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。

二、库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的、动态的、及真实的库存控制系统。它能够结合、满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。

三、采购管理确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。

人力资源管理

人力资源管理模块以往的ERP系统基本上都是以生产制造及销售过程(供应链)为中心的。因此,长期以来一直把与制造资源有关的资源作为企业的核心资源来进行管理。但近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的系统中来,和ERP中的财务、生产系统组成了一个高效的、具有高度集成性的企业资源系统。它与传统方式下的人事管理有着根本的不同。

一、人力资源规划的辅助决策对于企业人员、组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。

制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议,一旦机构改组或职位变动,系统会提出一系列的职位变动或升迁建议。

进行人员成本分析,可以对过去、现在、将来的人员成本作出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。

二、招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘系统一般从以下几个方面提供支持:

a进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;

b对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;

c为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。

三、工资核算

四、工时管理

五、差旅核算系统能够自动控制从差旅申请,差旅批准到差旅报销整个流程。并且通过集成环境将核算数据导进财务成本核算模块中去。



相关推荐

想要在数字经济中分羹,就一定要摆脱传统的管理模式!

受疫情影响,中国数字经济保持持续快速增长。10月24日,在武汉“2020中国数字经济高峰论坛”上,政府与企业互相交流沟通,并表达了将武汉作为数字经济发展基地的愿景。不久后,10月26日有消息称互联网估价最高的企业——字节跳动,正在考虑上市计划,拟推抖音单独赴港上市;10月27日战火升级,快手计划最早下周提交在港上市申请,目前估价已达500亿美元;在这个移动互联网时代,如果企业或商家没有自平台,很容易陷入人才吸引难、创新变革难等自身发展的困境中,在市场竞争的巨浪里,也会遇到推广力度小、覆盖用户少的瓶颈。所以想要在数字经济中分羹,就一定要摆脱传统的管理模式,把握互联网加创新的未来发展趋势,开启市场化运作模式,第一步就是建立自平台,定制开发一个符合企业或商家的自平台,提高识别度。新平台作为用户入口,高识别度可以整合已有资源,并跨界开拓新用户,帮助解决初期平台资源整合的问题。如今智能手机普及,网民基数扩大,构建自平台把资源数字化的外部因素已经满足,其次就是创造内部因素。平稳度过新平台构建初期,用户要求会日益多样化、个性化,此时如果功能、信息等内部因素得不到创新,不能为用户提供更好的服务,就有用户流失的风险。考虑到数字经济发展趋势,打造一个长期的自平台才能顺应大时代背景生存下去,需要通过开展活动、自平台应用更新等手段来提高用户使用频次与粘性。这样的新平台构建对开发和维护团队,要求也非常高,普通的人才招揽很难达到符合的技术和经验,其耗费成本与获取的利益不成正比,外包给专业团队是最好的选择。广东优联互通科技有限公司专注于新平台的开发与推广,相比较于普通小开发公司,优联互通团队专业、服务手段多样,对发挥整合资源有丰富的经验,擅于提高平台价值和用户认同感。优联互通参与过多家企业新项目孵化,在平台的定制化方面能提供有效建议,如果你对搭建自平台有疑惑,关注优联互通,查看最新数字经济新讯息。

2020年11月06日 09:55

全通教育回复深交所问询函 业绩下滑问题会向好

5月25日,资本邦获悉,全通教育(300359.SZ)回复了此前5月15日深交所下发的年报问询函。具体回复如下:一、深交所要求公司说明营业下滑的原因以及具体业务,第一大客户的销售收入占比较高的原因以及其他一些基本情况。全通教育(300359.SZ)教育回复称:1、家校互动升级业务:在传统业务发展受阻的情形下,公司积极寻求基础业务的转型方式,在转型升级调整阶段的业务用户数存在一定的波动,家校互动升级业务2019年收费用户数约596万,较去年呈下降趋势。但公司始终保持与基础运营商、教育平台以及学校稳定、良好的合作关系。2、教育信息化项目建设及运营业务:报告期内,公司与部分客户的合同执行期由12个月变更为24个月,同时受运营商内部系统升级、项目质量及流程要求趋严的影响,部分教育信息化项目无法履行正常工程验收与订单确认工作,导致该类业务收入下降较为明显,报告期内教育信息化项目建设及运营类收入同比下降21.77%。2019年底运营商系统升级已完成,合同签订与订单确认工作恢复,预计该业务将保持稳定发展趋势。3、公司2019年第一大客户为中国移动通信集团有限公司,销售的主要经济内容为家校互动升级业务,家校互动升级业务中有91.08%的收入来自中国移动通信集团有限公司。2019年底第一大客户的应收账款为6,221.00万元,其中1年内的5,685.09万元,1-2年的378,42万元,2-3年的157.04万元,3年以上的0.45万元,该客户大部分应收款项账期在一年以内,一般能在信用期内回款,极少出现逾期未回款的情形。二、报告期内公司实现归属于上市公司股东的净利润-7.05亿元,主要由于计提了5.88亿元的商誉减值,针对这一问题,公司回复称:1、继教网在业绩承诺期满后业绩出现连续下滑,主要系市场环境因素导致培训模式发生转变,从而导致公司业务结构发生变化,盈利能力持续下降符合当年的客观经营状况。2、上海闻曦2018年净利润下滑4.49%,主要是当年收入下降毛利减少、收到的政府补助款项减少所致,公司判断未来盈利成长性或不及收购预期;公司于当年末进行商誉减值测试,根据测试结果,公司2018年、2019年分别计提商誉减值2,820.83万元、9,464.16万元。前述两次商誉减值结果,分别基于不同的减值迹象,符合当时的实际经营状况以及市场经济环境,上海闻曦商誉减值计提具备合理性。三、报告期内公司对应收长沙湘计华湘计算机有限公司的款项2,445.21万元计提了100%的坏账准备。深交所要求公司说明相关销售收入确认时间、应收账款账龄、合同约定的回款条件及逾期原因、全额计提坏账准备的原因及合理性、应收账款形成情况。公司回复称:公司与长沙湘计华湘计算机有限公司签订湘阴县信息化建设服务项目合同。按照合同,公司已提供完成相关服务内容并且取得对方出具的任务确认单。但公司未正常收回款项,因此2017年度将其由应收票据转入应收账款核算。2017年末,公司经审慎考虑,预计对其应收款项存在无法全额收回的风险,于当年末对其进行单项认定后按照50%的比例计提坏账损失。2018年度收回150,000.00元。剩余欠款多次沟通无果,公司采取法律措施,向湖南省长沙市中级人民法院提起民事诉讼。一审判决,认为双方提供的证据均不充分,驳回双方全部诉讼请求。2019年报根据上述事实,基于谨慎考虑,公司对长沙湘计华湘计算机有限公司款项全额计提坏账准备。据悉,公司正在准备材料继续上诉。四、公司持有智园控股有限公司(以下简称“智园控股”)24.24%股权,该长期股权投资期初账面余额为4,728.67万元,公司对其计提减值准备3,424.14万元,深交所要求说明上述长期股权投资出现减值迹象的时点及判断依据、具体减值测试过程等。公司回复称:公司2019年实现净利润468.01万元,虽相比上年同期增长5.51%,但收入增长幅度连续两年明显放缓,公司软件系统产品的推广和渗透乏力,加上人工等运营成本增加,导致盈利能力有所停滞,公司业绩和成长性持续不达收购时预期,2019年末管理层结合外部经营环境及内部经营方针,拟计划提前处置该公司并收回部分投资本金,经公司管理层审慎判断,智园控股于当年末出现减值迹象。经核查,公司认为,公司2019年末对智园控股计提的长期股权投资减值具备合理性。五、报告期内公司实现营业收入7.18亿元,同比下降14.53%;发生管理费用1.33亿元,同比增长25.31%,深交所要求公司说明营业收入下滑情形下管理费用增长较多的原因及合理性,公司回复称:管理费用2019年度相比2018年度增加2,684.88万元,增长幅度为25.31%,主要增加项目为人工费用、咨询等中介费用、租赁及水电费、差旅费、业务招待费、折旧及摊销。六、深交所要求公司结合货币资金用途、营运资金需求、经营及投资活动现金流量情况等,说明资产负债率逐年攀升的原因,公司货币资金是否存在使用受限情形。公司回复称:1、公司2017-2019年的货币资金余额无重大变动,主要是一部分用于保证日常营运开支,一部分用于归还到期的银行借款和利息,降低财务杠杆风险。2、公司2017-2019年的营运资金情况如下表所示:公司2018年末与2017年末相比,营业资金无重大变动,2019年末与2018年末相比,营运资金减少15,813.46万元,流动资产减少15,454.53万元,流动资产减少主要受应收账款减少18,776.35万元的影响,减少的应收账款用于日常营运开支。3、公司2017-2019年经营及投资活动现金流量情况如下表所示:公司2018年的经营活动产生的现金流量净额增加,主要是购买商品、接受劳务支付的现金减少13,351.40万元。公司2019年经营活动产生的现金流量净额减少,主要是公司支付保函保证金1,784.79万元,以及中介费用、租赁费费等同比增加2,458.55万元。公司2018年剔除购买和赎回理财产品的投资活动产生的现金流量净额比2017年增加10,892.01万元,主要是2018年取得子公司及其他营业单位支付的现金减少所致。公司2019年剔除购买和赎回理财产品的投资活动产生的现金流量净额比2018年增加4,178.20万元,主要是2019年处置子公司及其他营业单位收到的现金净额增加以及购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金支付的现金减少所致。公司的短期借款、一年内到期的非流动性负债、长期借款均为银行借款,2017年-2019年底的银行借款余额分别为31,704.00万元、33,116.00万元、30,451.00万元,公司的短期借款主要用于日常运营支出,长期借款中部分为并购贷款,用于支付子公司的股权款,部分用于采购教育信息化设备。公司2017年-2019年的资产负债率水平逐年攀升,一方面是受商誉减值导致2017年-2019年资产总额大幅减少的影响;另一方面公司的负债水平没大幅减少,主要是为了发挥财务杠杆作用,提高资金的使用效率。公司总体财务风险可控,不存在无法偿还债务风险。(2)经会计师事务所审计和管理层自查,公司存在以下货币资金使用受限情形:

2020年05月25日 14:05

锁定用租客惠买单,实惠由你疯狂的想象!

追求喜欢的生活,才是人之常情。所以,年轻人追求“精致”,何错之有?但是,面对“精致穷”,我们有话说线上支付越来越为人们普及,大多数人出门只要一部手机就能解决吃喝玩乐、衣食住行等生活需求。充其量带上一张信用卡,以备不时之需。尤其在年轻人之间,见到现金的次数更是屈指可数。根据数据显示,中国移动支付交易规模逐年扩大,2019年上半年交易规模已达到166.1万亿元。这也就代表着现代商家,就连很多乡镇都开始选择了线上收款的方式,各种线上的团购、优惠买单网站、app也如雨后春笋般涌现。商户通过在这种类型的网站上进行推荐,推出折扣,来吸引消费者进店享受服务。再由消费者口口相传推荐,或在app上留下评论,以吸引新的客户。提升了口碑,也提升了流量和曝光度。各种团购平台不断冒出,也令越来越多的商家选择让利消费者,但团购平台的高额端口费却无形中迫使许多商家做出“生死抉择”——要么选择降低成本,后果是导致消费者“精致体验”的背离;要么选择提升价格,后果则将带来消费者的“贫穷”消费。团购平台的真假难辨,虚虚实实,令大多数消费者,更愿意选择他人推荐,根据口碑进店消费,买单时候才询问是否有团购优惠。这时,商家在团购平台获取的流量曝光已经几乎没有,却还要承担高额的平台扣点。因此有些商家选择了不再使用优惠,或者将优惠程度降低,对于消费者来说,也就失去了享受更多优惠的机会——这或许是导致许多年轻人,尤其是城市租房群体,“精致穷”的原因之一。一边享受“精致”,一边远离“贫穷”和传统团购平台不同,租客惠是租客网旗下大型消费类服务平台。依托租客网强大的平台影响力和海量的租客资源,租客惠从上线起就受到商家的广泛关注。以专业缔造品牌,用服务彰显价值,租客惠为合作商家推出了“免费引流+多样营销+无忧收款”的惠满意专属服务,也是针对租客网下的租客诞生的优惠服务。商家在入驻租客惠后,会由平台进行免费引流,提高曝光率,也无需广告费。且平台对商家不收取任何形式的扣点,真正的惠及商家,让利消费者,让广大租客梦在享受“精致”的同时,随时随地享受高质感的优惠商家。且租客进行消费后,收入平台的钱将秒到商家账户,不影响商家的任何资金使用。租客受益,就会选择再次消费,商家受益也就多。租客惠为商家、为租客提供了一个专业性的优惠消费服务平台。现如今,随着租客惠的不断普及,越来越多的租客接受并使用了租客惠,租客惠无疑满足了租客们、商家对消费销售的需求。未来租客网也在不抽取商家受益提成的基础下,为入驻商家、租客们带来更多的优惠享受!

2020年04月30日 11:30